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          1. 活动策划怎么做?看完你就全明白了!

            • 时间:
            • 浏览:8441

             

            做活动 ,其实是个及其琐碎的细致活儿  ,小编听过不少来自活动运营的吐槽:“老板连预算都不批  ,巧妇难为无米之炊  !”;“执行期间  ,没想到早就准备好的物料出了问题 ,错过了最佳推广时间”;“虽然活动本身没啥可指摘的地方  ,但是就是没效果  ,白忙活”等等……

            说到底  ,你可能是在以下地方出现了问题(按大概率分析)——

            • 老板不批预算:
            • 创意点不足/活动思路不连贯/预算太高  ,不能让人联想到活动可能会带来的效果或者觉得你本身就是个bug  ,这活动交给你八成得砸
            • 物料出现纰漏:
            • 前期确认工作不完善  ,对应负责人不仅没有严格把控细节  ,更没有planB可供替换
            • 活动节奏混乱:
            • 人员分工没有落实到位  ,没有明确具体的时间节点
            • 活动没效果:
            • 缺少前期调研工作  ,没有充分了解用户和市场 ,活动策略不对 ,劲没使到正确的地方

            那如何做出一份高分的策划案  ,有效规避以上问题呢 ?分享之前  ,先带大家理理一个优秀的活动策划者需要必备哪些能力或特质——

            • 能写各种形式的文案:
            • 这个是基本功  ,什么品牌体、故事体、转化体  ,篇幅长或短  ,你都得会
            • 会基础的数据分析:
            • 拆解指标、评估预算、复盘总结都用得上
            • 有一定的洞察能力:
            • 充分分析市场环境及目标用户  ,便于制定合理的活动策略
            • 有脑洞  ,有一定的创新力:
            • 一个好的创意能起到四两拨千斤的效果  ,策划人得有灵气
            • 有良好的沟通能力:
            • 活动策划会涉及到与各部门协调配合 ,寻求支持 ,能表达清自己的需求是推进进度的关键
            • 有较好的组织统筹能力:
            • 简单概述即为项目管理 ,调配组织所需的人力物力 ,确保活动顺利开展

            接下来 ,也就到了大家最关心的问题上  ,咱们直接上可复用的活动策划步骤  ,小白也能轻松上手  。

            一、活动内容的确定

            有正确的前进方向比埋头做做做重要得多  ,南辕北辙的故事也不复述了  ,道理大家都懂  。所以写策划之前  ,先用5W+2H分析法明确大概整体思路——

            What:活动要推广的是什么  ?

            Who:目标受众是谁  ?潜在受众是谁  ?

            Why:为什么要这样做 ,亮点在哪里  ?

            When:活动推广执行的时间节奏是怎样的  ?

            Where:可以通过什么渠道  ,扩大活动影响力 ?

            How:以什么样的方式或创意进行  ?

            How much:整体要花费多少钱 ,每一环节要多少预算  ?

            精简下来就是指:目标、用户、原因、周期、渠道、方式、预算 。有了初步的思路后  ,就可以细化每一个步骤或流程了  。

            1.市场分析

            在这里  ,给大家推荐一个模型——SWOT模型  ,应该都不陌生吧  。

            S=Strength  ,优势分析;W=Weakness ,劣势分析;O=Opportunities  ,机会分析;T=Threats  ,威胁分析  。

            那么分析的具体内容是什么呢  ?列举几项 ,仅作参考:品牌定位  ,与其他品牌在产品细分市场、品牌形象或故事上有什么区别;目标受众的画像、规模及市场占有率是怎样的等等  。

            该模型是一个帮助了解自身产品及竞品的分析工具  ,感知彼此价值 ,寻找营销突破口  。当然 ,你可能知道应该这么去分析  ,但实际分析的结果太粗糙 ,基本是废话  ,颗粒度和深度不够  。

            出现这样情况的大概率原因就是你缺少了可供分析的数据/资料的支撑  ,所以给大家推荐几款好用的市场需求及市场占有率的分析网站——

            • 百度指数
            • 新榜
            • 八爪鱼
            • 艾瑞数据
            • 易观数据

            2.活动要素

            市场分析完成后  ,就该拟策划初稿了  ,一套完整的策划案里一般都包括有活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动形式、推广渠道、活动规模、参与人员、花销预算  。

            活动地点、活动规模及预算很容易理解  ,就不展开了 ,但其他的还有有必要说一说 。

            • 活动目的:
            • 一般包括有拉新(已授权用户 ,如获取到手机号)、促活(如提升用户使用产品的频次)、留存(如通过核心功能 ,增加用户忠诚度)、转化(如通过促销  ,提高用户消费次数)等
            • 活动主题:
            • 明确活动目的后 ,通过一句话来概括  ,让用户直接明白活动是干什么的  ,并能达到吸引用户参与的效果  ,所以文案得精炼
            • 活动时间:
            • 这个包括了前期宣传后期传播的两重节奏
            • 活动形式:
            • 活动可在线上线下进行  ,在形式上也多种多样  。举例简单说明 ,线上玩法可以是红包、拼团、打卡、助力、积分、集赞、分销、抽奖、小游戏、测试、收集、竞猜等等  ,线下玩法可以是论坛沙龙、讲座、体验馆、音乐节、展会、嘉年华、发布会、运动会等等
            • 推广渠道:
            • 线上可借助微博、微信、小红书、知乎、抖音、头条等内容分发平台  ,线下可选择公交站台、公交车、广播电台、地铁等载体的户外广告(推广渠道得参考目标受众的活跃场地)
            • 参与人员:
            • 若是线下  ,人员可能包括现场布置人员、活动主持人、邀请的嘉宾及一般观众等;若是线上  ,人员可能包括讲师、水军、媒体传播人员及一般用户等

            二、整理框架  ,制作活动甘特图

            做甘特图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点  ,让整个活动按节奏有条不紊的进行  ,避免出现混乱的情况  。

            随便举个例子 ,假设老板让你组织一场部门旅游团建  。什么时候出发  ,你是不是得考虑最长要到达车站的路程消耗时间、检票预备时间;规划旅游路线  ,是不是得考虑天气因素  ,做两手准备  ,及时更换方案  ,考虑团建景点的排列组合 ,避免一会往南一会往北的情况  ,确认搭乘每一站的公交/地铁的路线  ,不耽误下一站的游玩时间;住宿怎么解决 ,是不是得筛选合适的酒店进行预定等 。

            分享两份活动策划排期表  ,建议大家可学习收藏起来(图片来源:网友分享):

            三、活动彩排/上线测试 ,确认路径通顺

            不管是线上还是线下的活动  ,为了保证在正式进行时无失误  ,都会提前演练  ,只不过称呼不一样  ,线下叫彩排  ,线上叫测试 。

            比如  ,彩排一个线下分享沙龙 ,该到场布展的人员得来、分享嘉宾得试讲  ,保证现场的传声系统、灯光、座位布置、装饰指引布置、讲演PPT内容或其他资料、分享时长等都在计划内且无误 。

            再比如  ,测试某项线上助力活动的通路时 ,得依次确认系统能否获取到用户授权、用户能否正常发起助力邀请、邀请链接/海报是否能正常进入、用户同意助力后页面显示是否正常、当完成助力后能否正常获取到福利等细节 。

            四、落实活动执行  ,把握时间节奏

            到了执行环节了  ,上文中提到了渠道得按计划投放了  ,物料、人员应该早已到位了 ,以线下活动为例 ,在活动执行期间 ,你可能会处理的事项 。

            • 现场接待:包括现场路线指引、茶水点心的定时间上新、主持人对气氛的烘托等
            • 人员签到:凭借参会邀请卡/胸牌/电子码等凭证到指定位置进行签到  ,并有序进场
            • 嘉宾分享:确定嘉宾的出场顺序  ,在分享时提醒/控制讲演时间  ,避免超时
            • 拍摄宣传:用照片/视频形式记录下会场的布置或精彩瞬间 ,可现场直播也可方便后期的宣传

            五、监测关键数据  ,及时优化效果

            如何让活动运转的更好呢  ?找准关键指标进行观测  ,并及时对反馈进行优化很重要  。当然  ,如果有些活动不太支持进行时优化  ,那也要记得复盘  ,跟进后续追踪  ,争取在下一次活动中做的更出色  。

            还是举例简单说明  ,假设你策划了一个社群裂变活动  ,在投放期间你发现  ,A渠道比B渠道老带新多  ,那么你就该加大A渠道的铺设量;或者你发现C版海报的打开率比D版海报的高很多  ,那就选用C海报;再者你发现大家面对E和F两版宣传话术时 ,对E的接受度更高  ,更愿意互动 ,那就果断选择E话术等等  。

            如果你策划的是公司内部的年会活动 ,效果不能及时通过数据反映出来时  ,你可以做的首先是观察大家的参与积极性  ,看他们的表情、动作、语言  ,要是冷场了  ,得拜托拜托捧场王热热场  ,相信每家公司都有这样的热心人吧~再者就是年会结束后  ,向大家广泛收集活动体验信息  ,满意度如何 ,是否有相关完善建议等 ,祝一次更比一次好  !

            最后再补充一条观点:成也细节  ,败也细节  ,细心的人 ,才能驶得万年船  !

             

            作者:微思敦移动营销

            来源:微思敦移动营销